Dünya çapında ve dolayısıyla ülkemizde bilginin değeri, dijitalleşme çerçevesinde sistematik platformlara ve entegre yazılımlara taşınmıştır. Bu durum, internet çağında online dünyadan uzak kalmanın gerçek ve tüzel anlamda büyük bir kayba yol açacağı anlamına gelmekte. Genel itibariyle değişen sistemlerin, doğru orantılı olarak ortaya çıkardığı bir anlayış olan e-dönüşüm, pek çok anlamda kullanıcılara büyük fayda sağlıyor. E-dönüşümün temel amacı, hız ve tasarruf olmakla birlikte işletmeleri dijital dünyaya taşıyarak sağladığı avantajlardan faydalanmalarına olanak tanıyor. Ülkemizde bir devlet politikası haline gelen ve tercihten zorunluluğa dönüşen bir sistem olarak, özellikle yasal işlemlerin genel anlamda zaman kaybına uğramadan gerçekleştirilebilmesi de e-dönüşümün getirilerinden biridir . Ticari faaliyetler, klasik sistemlerden farklı olarak, fiziksel bir varlığa ya da mağazaya ihtiyaç duymadan yeni bir anlayış yaratmayı başardı. E-Ticaret, süreç içerisinde her gün kendini geliştirmeyi, her yenilikten faydalanmayı başararak kısa sürede büyük bir pazar halini aldı. Yeni iş modelleri, hizmet ve ürün seçenekleri, ihtiyaçlar, kültür ve anlayış inşa ederek bambaşka bir dünyanın kapılarını açan e-ticaret, e-dönüşümün en önemli iki özelliği olan hız ve tasarrufun tam karşılığı olmayı başardı. Fiziksel mağaza giderleri, kağıt masrafları, personel giderleri gibi kalemleri ortadan kaldırmayı hedefleyen online alışveriş sistemi, dünya çapında insanların diledikleri noktalara dijital platformlar ile anlık ulaşım sağlamalarına olanak tanıyor.
Tüm bunların ötesinde, ülkemizde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından artık zorunlu hale gelecek olan e-Fatura sistemi, firmaların anlık olarak satış ve alışlarını sistematik hareketlerle bütünselleştirerek aktarımı sağlıyor. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi kaynaklar yaratarak tüm finansal hareketlerin zaman harcamadan yasal aktarımını da mümkün kılıyor. İlgili gelişmeler ışığında Opak ERP, E-Dönüşüm işlemleri ve takibi konusunda basit ara yüzü, anlaşılır modül içeriği ve kolay bir iş takip yapısı sayesinde mevcut E-Dönüşüm sistemine kolaylıkla adapte olmanızı sağlıyor. Kullanıcıların kolaylıkla öğrenebileceği, kullanım esnasında fatura ve irsaliye işlemlerini çok kısa sürede gerçekleştirebileceği ve işlemlerin akıcı bir süreç içerisinde ilerleyebileceği bir hizmet sunuyor. Opak ERP'nin E-İşlemler menüsü, 'E-Fatura Gönderimi-E-Arşiv fatura gönderimi, Gelen Faturaları Sisteme aktarma, E-Arşiv Faturalarını Mail Atma, E-Arşiv Fatura İptali ve Fatura Durum Sorgulama' seçenekleriyle iş akışınızı en verimli şekilde takibinize yardımcı oluyor. Programda oluşturulan e-Fatura ve e-Arşiv faturalar doğrudan E-İşlem menüsündeki ilgili alanlara düşer. Fatura gönderimi yapmak istediğiniz(e-Fatura ya da e-Arşiv fatura) ekranına girerek tek tuşla faturanızı gönderebilirsiniz. Daha sonra ilgili faturaların durumunu sorgulayarak Gelir İdaresine ve akabinde alıcıya ulaşıp ulaşmadığını, faturaların kabul edilip reddedildiğini yine program içerisinden kolaylıkla takip edebilirsiniz. Opak ERP, bünyesinde bulunan mail entegresyon sistemiyle mailinizi programa tanımladıktan e-Arşiv faturalar, cari ekstre raporları, mutabakat ve BA/BS formlarını yine tek bir tuşla carilere mail atabilmenize olanak tanıyor.
