Herhangi bir alanda çözüm ortaya koymak adına ilgili hedefle alakalı oluşturulan tüm planların, zaman, kar, maliyet gibi detaylar içeren yol haritasına proje denir. Projenin en temel özelliği; ilk oluşumundan sonuçlanana dek geçen sürenin, yine zaman, kar ve maliyet bağlamında raporlanabilir ve geliştirilebilir olmasıdır.
Firmalar, genel itibariyle faaliyetlerde bulunduğu her nokta ile alakalı bir yönetim sistemi ve kontrol mekanizması oluştururlar. Bunun nedeni alanında uzman kişilerin ilgili konuda geliştirmeye ve detaylandırmaya olan yatkınlıkları söylenebilir. Üretimde olduğu gibi, proje alanında da "Proje Yönetimi" olarak takibe alınır. Proje yönetimi, hayata geçirilecek olan projenin sürecin belirlenmesini ve eldeki kaynakların doğru kullanımını baz alarak planlama yapar. Bu doğrultuda, zamana bağlı kalarak
kısa sürede ortaya kaliteli bir sonuç alma üzerine kurgulanır. Bunun nedeni, ilgili projenin hayata geçirilirken ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunun ya da çözümsüz gibi görünen fakat temelinde kriz yönetimini sağlıklı bir şekilde idare etme olan durumlara hazırlıklı olmak ve sonuca ulaşırken sürecin tam kontrol altında olmasını sağlamaktır.
Proje planlama aşamasında hedeflere ve çıktılara ulaşabilmek için ilgili proje esnasında yürütülecek görevlerin dağılımı, bu görevleri yerine getirecek olan görevliler, hangi işlemin ne zaman yapılacağı, bir işlem yapılırken kullanılacak kaynaklar ve işlem esnasında beklenen aksiklikle, bu aksilikleri analitik çözümleme yaparak minimum vakit kaybıyla atlatırken atılacak adımlar gibi detayları belirlemek gerekir. İş döküm yapısı, bir projenin naşlangıcından bitişine dek hangi birimlerce dahil olunup yürütüleceğini belirleme yapısıdır. Bu Yapı, çıktıların üretilmesini, yapılacak faaliyetleri ve alt faaliyetleri hedefleyen iş paketlerinden oluşan, çıktı odaklı, hiyerarşik dağılımdır. Bu yapı oluşturulup tamamlandığında, her birimin oluşturduğu yol haritası belirli olduğunda proje yönetim ekibinin elinde net bir liste oluşur ve bu doğrultuda, projenin uygulama aşamasının sorunsuz gitmesi için her iş paketinin, faaliyetin ve alt faaliyetin sorumlularına ataması yapılır.
Birden fazla proje ortaya koyup hayata geçirmek, takibi belli bir oranda zorlaştırsa da, doğru hamleler ve teknolojik gelişmelerin sağladığı kolaylıkların efektif kullanımı firmaların en temel desteğini oluşturur. Her projenin zaman bazlı işlevi, adım adım maliyet detayları, ilgili süreçte elde edilen karlılık gibi projeleri ayrı ayrı kontrol edebilmek adına bir takım sistemler ve yazılımlar tercih edilmektedir. Tercih edilen sistem ve yazılımlardan talep edilen, zaman tasarrufu ve detaylı veri elde edebilme imkanıdır. Opak ERP, program içerisinde proje aktif edildiği andan itibaren, sınırsız proje tanımlama ve her işlemi proje bazlı olarak kayıt altına alma imkanı veriyor. Proje seçimi yapıldıktan sonra ilgili işlemler ile alakalı pek çok rapor elde edebilmeye, tarih aralığı verilerek zaman bazlı raporların detaylı incelenebilmesine olanak sağlıyor. Maliyetin, karlılığın, elde kaynakların detaylı incelenebilirliği sayesinde, projelerin mevcut durumları ve geleceğe dönük planlarda ne kadar etkili olabilecekleri elde ediliyor ve firmaların yol haritalarını belirlemelerinde kayda değer bir yer tutuyor. Opak ERP, proje takip yapısında yine proje aktif edildikten itibaren proje seçimi yapmadan işlem yaptırmıyor ve bu yapısı sayesinde kayıt altına alınacak bir işlemin proje kısmının boş olmasına müsaade etmiyor.
